Tăng cường nhận diện thương hiệu
Mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất vẫn là tăng cường nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp tham gia triển lãm Vietbuild. Thiết kế tốt không chỉ đảm bảo màu sắc hài hòa, sử dụng màu thương hiệu mà cần nổi bật được sự tinh túy, nhân cách của thương hiệu. Ví dụ: thương hiệu A cần khách hàng cảm nhận tới sự sang trọng nhưng đơn giản, hiện đại thì thiết kế gian hàng cũng phải đơn giản hiện đại và sang trọng và gieo được cảm súc vào lòng khách tham quan.
Đáp ứng ngân sách tối thiểu thiết kế Vietbuild
Ngân sách luôn là rào cản với một thiết kế hoàn mỹ. Như vậy làm thế nào để có một thiết kế Vietbuild vừa ý mà vẫn đảm bảo ngân sách tối thiểu nhất?
- Bạn cần thông báo về ngân sách của bạn cho đơn vị thiết kế để họ lên thiết kế vừa ý mà vẫn đảm bảo ngân sách của bạn. Đây cũng là một rủi ro vì có thể đơn vị thiết kế sẽ lên thiết kế để tối ưu lợi nhuận của họ, nên bạn cần một đơn vị thiết kế uy tín và có năng lực thi công tốt
- Một số đơn vị sẽ không lấy chi phí thiết kế nếu họ nhận được thi công cho bạn, do vậy bạn cần đàm phán và thảo thuận với họ về chi phí thiết kế, bạn sẽ giảm được một khoản chi phí đáng kể nếu gian hàng của bạn có quy mô lớn
- Gian hàng có thiết kế đơn giản, thoáng, ít trang trí cầu kỳ sẽ có chi phí thấp hơn đáng kể.
- Chọn được vị trí gian hàng có ít mặt vách sẽ tiết kiệm được chi phí vách đồng thời sẽ dễ lên thiết kế hơn các gian hàng được quây kín vách
Tận dụng lại vật tư
Sau khi kết thúc triển lãm, thường các doanh nghiệp sẽ không sử dụng lại các vật tư triển lãm như vách, cột, trần...Tuy nhiên một số vật tư có thể tận dụng để trưng bày lại như logo, quầy lễ tân, tủ kệ. Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tính trước để lên thiết kế vừa phục vụ cho triển làm Vietbuild, vừa tận dụng để trưng bày lại trong showroom hoặc văn phòng...Bạn sẽ cần yêu cầu đơn vị thiết kế để thiết kế một số hạng mục phục vụ cho việc trưng bày lại. Một số đơn vị thi công như Arta Việt Nam cung cấp dịch vụ lưu kho và tái dựng lại gian hàng để tiết kiệm chi phí (thông thường 1 gian hàng sẽ dựng lại được 1-2 lần). Như vậy sau khi kết thúc 1 đợt triển lãm, đơn vị thi công sẽ tháo dỡ một cách ngăn nắp và lưu kho, để tới đợt triển lãm tiếp theo sẽ được dựng lại. Như vậy bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí rất đáng kể